個人情報保護方針

当社は、事業者と利用者が「共創」する場を『ソーシャルネットワーキング技術』で実現する、異なる事業者同士が「共創」する場を『SHARE』という概念で実現するために、ソーシャルメディア事業、WEBマーケティング事業、コンテンツマーケティング事業、テストマーケティング事業等を展開しており、これらの事業において個人情報を取得し、利用することがございます。個人情報の取り扱いにおいては、ユーザーご本人やお取引先企業様からの信頼、安心を確かなものとするために、情報セキュリティ活動の一環として個人情報保護に積極的に取り組んでおります。その実現として、個人情報保護（特定個人情報を含む）の活動では、本方針を定め、本方針に基づいたルール及び体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として構築し、全社的な活動に展開しております。

1. 個人情報の取得・利用・提供について

業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。またその行動を確実にするための措置として定期的な従業者教育や内部監査等を行います。

2. 法令等の遵守について

個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

3. 個人情報保護のための安全対策の実施について

個人情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、「個人情報保護マネジメントシステム」としての個人情報保護管理者を中心とする管理体制を組織し、また従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、日々の確認、内部監査等を通じて、不適切な取り扱いについては早期に検出し、問題への原因を究明して是正し、再発防止に努めます。

4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報お問い合わせ担当窓口」を設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を行います。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、柔軟に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な取り組みのレベルアップ、改善に努めます。

6. 匿名加工情報の取り扱いについて

業務を通じて匿名加工情報の取り扱いはいたしません。今後、取り扱いが発生する場合は、法令及び関連ガイドラインで要求される必要事項を公表し、安全管理対策を実施し、適切な取り扱いを行います。

株式会社シェアコト
代表取締役　田中孝治

制定日　2013年4月1日
改訂日　2020年2月1日

本方針、また当社が取り扱う個人情報についてのお問合せは下記にて承ります。

【個人情報お問い合わせ担当窓口】
住所：〒150-6020　東京都渋谷区恵比寿四丁目20番3号恵比寿ガーデンプレイスタワー29F
Tel　 03-5475-2721　Fax　03-5475-2729
MAIL：info@sharecoto.co.jp

個人情報に関する公表事項

2022年12月1日現在

個人情報について

本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は下表になります。利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。また「保有個人データ」と付記された個人情報は、当社において本人への開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示が可能な個人情報となります。自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

保有する個人情報	利用目的の範囲
SNSサイトの構築、運営支援を通じて取り扱う個人情報	・委託元との契約に基づいて、成果物を作成、制作するため・委託元のSNSアカウントの運営支援業務の遂行のため・委託元との契約に基づく各種手続き（SNSアカウント登録等）の代行のため
応募キャンペーンの運営代行で取り扱う個人情報	・委託元応募キャンペーン当選のご連絡、賞品発送のため・委託元キャンペーン等のご案内のため
当社が行うマーケティングリサーチで取り扱う個人情報 [保有個人データ]	・商品やサービスに関する調査、統計データの作成等・商品やサービスの改善や新たな商品やサービスの開発のため
取引先担当者の情報 [保有個人データ]	・業務上の連絡及び資料の作成のため・サービスに関する情報のご案内のため・ご意見、ご質問に対する回答のため
お問合せに関する情報 [保有個人データ]	・ご意見、ご質問に対する回答のため
採用応募者の情報 [保有個人データ]	・採用活動に関する連絡のため・本人確認及び採用の判断のため
在職者情報 [保有個人データ]	・業務上の連絡のため・給与等の支払及び福利厚生の提供など雇用管理に伴う手続きのため・労務管理、人事管理、福利厚生、税務業務、社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務のため・配属先及び職務の決定、能力開発、昇降格、健康管理などの雇用管理のため・災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため・就業規則に定める利用のため
在職者の扶養家族の情報 [保有個人データ]	・社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務のため
退職者情報 [保有個人データ]	・退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため・退職後の連絡のため

保有個人データについて

a) 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社シェアコト
〒150-6029 東京都渋谷区恵比寿四丁目20番3号恵比寿ガーデンプレイスタワー29F
代表取締役　田中孝治

b) 個人情報保護管理者の職名、所属

個人情報保護管理者　代表取締役　田中孝治

c) 全ての保有個人データの利用目的

上記の表のうち、[保有個人データ]と記載している事項を参照ください。

d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

株式会社シェアコト　個人情報お問い合わせ担当窓口
住　所：〒150-6029 東京都渋谷区恵比寿四丁目20番3号恵比寿ガーデンプレイスタワー29F
メール：info@sharecoto.co.jp

e) 当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体には加入しておりません。

f) 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き

本人または代理人の方は、保有個人データの利用目的の通知、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示について、当社が個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合を除いてご請求できます。請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに上記d)の窓口まで開示等の請求を申し出ください。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法により送付いたします。ただし、開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。

必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と、利用目的の通知と個人情報の開示の対応に限り作業実費として300円分「定額小為替証書」を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください（マイナンバーカードなど公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。速やかに対応させていただきます。